Spoločnosť 2M Interier s.r.o., so sídlom Hraničná 2, 040 01 Košice, Slovenská republika, IČO: 45365971, DIČ: 2022953031, IČ DPH: SK2022953031 (ďalej len „prevádzkovateľ“) prehlasuje, že na zabezpečenie ochrany práv dotknutých osôb prijala primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré zabezpečujú zákonné spracúvanie osobných údajov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Prevádzkovateľ zaviedol transparentný systém spracúvania osobných údajov, evidencie bezpečnostných incidentov a riešenia podnetov zo strany dotknutých osôb.

K osobným údajom pristupujeme profesionálne, zodpovedne a citlivo.

• osobné údaje sú uložené v zabezpečených systémoch s obmedzeným prístupom
• spracúvame iba údaje, ktoré nám dotknutá osoba dobrovoľne poskytne
• komunikácia prostredníctvom webovej stránky je zabezpečená šifrovaním
• všetky osoby, ktoré prichádzajú do kontaktu s údajmi, sú viazané mlčanlivosťou

1. Prevádzkovateľ

Názov spoločnosti: 2M Interier s.r.o.
Sídlo: Hraničná 2, 040 01 Košice, Slovensko
IČO: 45365971
DIČ: 2022953031
IČ DPH: SK2022953031

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje vo vlastnom mene a určuje účely aj prostriedky spracúvania.

2. Účel spracúvania osobných údajov a právne základy

Osobné údaje spracúvame najmä za účelom:

• návrhu a realizácie interiérov
• stolárskej výroby na mieru
• vypracovania cenových ponúk
• uzatvárania a plnenia zmlúv
• komunikácie so zákazníkmi
• vybavovania dopytov
• vystavovania faktúr a vedenia účtovníctva
• marketingových aktivít (len na základe súhlasu)

3. Rozsah spracúvaných osobných údajov

Spracúvame najmä tieto údaje:

• meno a priezvisko
• telefónne číslo
• e-mailová adresa
• adresa realizácie alebo dodania
• fakturačné údaje
• obsah komunikácie
• technické údaje (napr. IP adresa pri webovej stránke)

4. Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame v súlade s GDPR najmä na základe:

a) plnenia zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
b) splnenia zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR
c) oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
d) súhlasu dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR

5. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame:

• počas trvania zmluvného vzťahu
• po dobu stanovenú zákonom (napr. účtovníctvo – 10 rokov)
• po dobu potrebnú na ochranu právnych nárokov
• v prípade marketingu do odvolania súhlasu

Po uplynutí tejto doby sú údaje vymazané alebo anonymizované.

6. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo:

• na prístup k údajom
• na opravu údajov
• na vymazanie údajov
• na obmedzenie spracúvania
• na prenosnosť údajov
• namietať spracúvanie
• odvolať súhlas

Zároveň má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

7. Spracúvanie údajov pri realizácii zákaziek

Pri realizácii zákaziek môže prevádzkovateľ spracúvať údaje potrebné na návrh, výrobu a montáž interiérových prvkov, vrátane adresy realizácie a technických požiadaviek klienta.

Tieto údaje sú spracúvané výlučne na účel splnenia zmluvy.

8. Fotodokumentácia realizácií

Prevádzkovateľ môže vyhotovovať fotografie realizovaných projektov.

Tieto fotografie môžu byť použité:

• na dokumentáciu projektov
• na prezentáciu referencií

Fotografie, na ktorých je možné identifikovať klienta alebo jeho majetok, budú použité na marketingové účely len na základe súhlasu dotknutej osoby.

9. Spracúvanie údajov prostredníctvom webovej stránky

Pri používaní webovej stránky môže dôjsť k spracúvaniu údajov, najmä ak dotknutá osoba využije:

• kontaktný formulár
• dopytový formulár

Spracúvané údaje:

• meno
• email
• telefón
• obsah správy
• IP adresa

Údaje slúžia výlučne na komunikáciu a vybavenie dopytu.

10. Cookies

Webová stránka môže využívať cookies na zabezpečenie jej správneho fungovania a analýzu návštevnosti.

Používateľ má možnosť cookies odmietnuť alebo nastaviť prostredníctvom svojho prehliadača.

11. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť poskytnuté:

• účtovníkom
• poskytovateľom IT služieb
• hostingovým spoločnostiam

Tieto subjekty spracúvajú údaje v súlade s GDPR.

12. Prenos do tretích krajín

Osobné údaje nie sú prenášané mimo EÚ, pokiaľ nie je zabezpečená primeraná úroveň ochrany.

13. Bezpečnosť údajov

Prevádzkovateľ prijal opatrenia na ochranu údajov, najmä:

• zabezpečenie IT systémov
• kontrolu prístupov
• šifrovanie prenosu
• interné smernice

14. Kontaktné údaje

2M Interier s.r.o.
Hraničná 2
040 01 Košice
Slovensko

IČO: 45365971
DIČ: 2022953031
IČ DPH: SK2022953031

E-mail: dvam@dvam.sk